El excel ha sido el motor del mundo empresarial durante décadas. Es flexible, barato e intuitivo. Pero hay una verdad escondida detrás de todo esto y es que el excel en la optimización de rutas es el mayor freno para el crecimiento de tu negocio.
Si abres el ordenador de cualquier directivo o responsable de operaciones, lo más probable es que encuentres una gran cantidad de pestañas de excel abiertas. Tablas con celdas de colores que intentan dar sentido al caos de la empresa.
De esta forma, tu gestión depende de que alguien introduzca datos manualmente, no tienes una empresa digital; tienes una gigante calculadora que está destinada a cometer errores.
“La Excel-dependencia”
El Excel es un programa estático. No sabe si hay un atasco en la entrada de la ciudad, no logra entender que un vehículo tiene una carga límite y el mayor problema, es que no puede calcular en segundos la combinación o solución más eficientes entre las miles de opciones que se tienen.
A la hora de planificar con excel:
- Pierdes dinero en cada kilómetro: existen tan solo posibles rutas, que no son las óptimas y por tanto, es probable que hayas escogido el camino largo.
- Existencia del “Factor humano”: ¿Qué ocurre si la persona que “entiende” y se encarga del Excel de rutas se va de vacaciones o se pone enferma? Tu negocio está atado a una hoja de cálculo personal, y no a un sistema institucional.
- La reacción tardía: el Excel es una fotografía estática del pasado. Si surgen incidencias tales como que un camión se averíe o que un cliente cancele un pedido a las 11:00 AM, la planificación que has realizado a las 8:00 AM queda obsoleta al instante.
La automatización real
En muchas ocasiones se confunde automatizar con digitalizar. Pero verdaderamente lo que hacemos en Govoy trata de pasar de un sistema pasivo a uno proactivo.
Optimización de rutas vs celdas de Excel
Mientras que en Excel intentas encajar piezas a la fuerza, un sistema automatizado de optimización de rutas analiza casuísticas que un humano tiende a ignorar, tales como: las ventanas horarias de entrega, la capacidad del vehículo, restricciones de tráfico por etiquetas ambientales y un largo etcétera de variables. El resultado es una reducción de hasta un 20% en costes operativos.
Integración total
La automatización logra que los pedidos entren directamente al optimizador. Ahorrandote así errores de transcripción, datos duplicados… La información no se estanca en una celda, sino que fluye.
El salto al Digital Twin: el futuro que el Excel no puede ver
En este punto, la diferencia se vuelve abismal. Un excel nunca podrá decirte qué va a pasar mañana. En cambio, en Govoy utilizamos el Gemelo digital logístico para que la automatización sea lo más predictiva posible.
Imagine poder simular cualquier campaña como el Black Friday antes de que ocurra. Introduces los datos y el sistema automatizado los simula en tu flota virtualmente: te dice cuántos refuerzos necesitas o cuál será tu margen de beneficio exacto.
Beneficios
Cuando la empresa decide cerrar el Excel y automatizar y optimizar, gana realmente en:
- Satisfacción del cliente: al cumplir con las ventanas horarias de entrega y ofrecer un seguimiento real del pedido.
- Conductores menos estresados: una ruta que esté bien planificada va a eliminar el estrés de las jornadas interminables por mala organización. Lo que da como resultado menos kilómetros, menos frustración y por tanto, menos rotación del personal.
- Sostenibilidad real: menos kilómetros recorridos significa menos emisiones de CO2. Es seguir el camino más rápido hacia una logística verde y responsable.
Conclusión
El Excel en los años 90 fue una herramienta revolucionaria. Pero hoy, en un mercado hiperconectado y ultra-competitivo, es el atraso que impide a las empresas logísticas despegar.
La pregunta que debes de hacer no es cuánto cuesta implementar una solución de automatización como la de Govoy, sino cuánto te está costando cada día seguir usando hojas de cálculo. Cada minuto que dedicas a rellenar celdas es un minuto que no dedicas a escalar tu negocio.
Cierra el Excel y abre la puerta a la eficiencia.
